Автоматизация подготовки КП и презентаций с помощью ИИ
20 минут вместо 5 часов
Контекст
В продажах, аккаунтинге и проектной работе часто возникают задачи, где нужно быстро собрать внятный материал под клиента или внутреннюю задачу. Проблема в том, что большая часть структуры и содержания повторяется, но команда все равно тратит часы на ручную сборку.
Проблема
До автоматизации процесс занимал около 5 часов:
- нужно было собрать исходники
- структурировать содержание
- переносить повторяющиеся блоки
- вручную адаптировать материал под задачу
Цель
Сделать сценарий, в котором исходные данные и готовые материалы превращаются в презентацию быстрее и с меньшей ручной нагрузкой.
Решение
Был собран рабочий процесс генерации презентаций по исходным материалам и логике структуры. Это позволило не начинать каждый раз почти с нуля, а использовать повторяемый сценарий.
Результат
- подготовка занимает около 20 минут
- ускорение примерно в 15 раз
- меньше ручной рутины
- проще повторять процесс в схожих задачах
Где такой подход применим
- продажи
- подготовка КП
- презентации для клиентов
- PM-материалы
- допродажа и защита идей
Обсудить похожую задачу
Опишите, какой процесс у вас повторяется чаще всего. Я помогу понять, что реально автоматизировать и стоит ли браться за задачу сейчас.
Написать в TelegramБез обязательств.
Другие кейсы
Автоматизация анализа и ребалансировки портфеля
Создание и обновление сценария по портфелю занимало часы ручной работы: нужно было обновлять данные, анализировать тикеры и повторять однотипные действия.
10 минут вместо 3 часов
База знанийTelegram-бот с базой знаний и ответами по загруженным данным
Когда информация хранится в таблицах, файлах и отдельных документах, сотрудникам приходится тратить время на ручной поиск и повторяющиеся вопросы.
Быстрее доступ к информации